作为管理创新、加强学风建设的重要举措，为进一步完善学生管理工作机制，发挥学院、学生、家庭三结合教育的功能，2019年9月18日中午，机械与电子工程学院在工科楼202教室召开学生学业预警会议，会议由副院长朱光主持。学业预警制度是一种信息沟通和危机预告制度，旨在把“事后处理型”管理转变为“事前预防型”管理，将质量目标的导向作用和过程预警的保障作用相结合，针对学生在学习或生活中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，有针对性地采取防范措施，防止学生出现处分、退学等后果，敦促学生端正态度、正向转化，帮助学生顺利完成学业。

学业预警的对象是指学习成绩突然下滑，或因纪律处分、心理问题、不良生活习惯等原因对正常学习造成严重影响甚至接近退学的学生。

预警内容包括旷课预警、考试预警、学费预警、退学预警、学籍预警、学位预警等，对于达到预警条件的学生，班主任、辅导员要与其进行谈话，由学院对预警学生及其家长出具《宿州学院机械与电子工程学院学业预警通知单》，内容包括预警对象目前在学习和生活上存在的异常状况，以及可能发生的严重后果。

辅导员（班主任）对预警学生安排面谈并做好记录，以了解学习困难的具体原因。对于学习确有困难的学生，及时与任课教师联系，共同提出提高学生学习成效的方案，并做好有关辅导安排。及时和预警对象家长取得联系，定期沟通学生各方面情况，共同为学生提供解决办法。积极开展“三心”（信心、爱心、耐心）教育活动，对学生的思想、心理状况进行实时跟踪，有针对性地帮助被预警学生制定具体的措施和办法。